Jak wprowadzić fakturę zakupową z zagranicy?

Jeżeli chcemy wprowadzić fakturę zakupową z zagranicy (np. z Niemiec - kupujemy bez VAT), podatek jest naliczony w Polsce, to wystarczy w samej zakładce "Zakup" (na potrzeby zapisywania zakupów i magazynu) wprowadzić taką fakturę ze stawką VAT "np", czyli nie podlega lub "o.o" jeżeli dotyczy odwrotnego obciążenia. Przy wprowadzaniu faktury na samej górze okna można wybrać, jako "Rodzaj dokumentu": Import usług, import towarów, nabycie usług i towarów itp. Dzięki temu system może automatycznie zaksięgować podaną fakturę w księgowości w poprawny sposób.

Jeżeli jednak nie chcemy wprowadzać faktury wyżej opisanym sposobem (w zakładce Zakup), tylko chcemy przejść od razu do zaksięgowania faktury, to musimy wejść w moduł Księgowość i wybrać przycisk "dodaj zapis".

W oknie księgowania uzupełniane są dane dotyczące faktury, księgowania oraz rejestru VAT. Najważniejszą kwestią będzie tutaj Rejestr VAT. Należy go uzupełnić poprawnie, aby kwoty pojawiły się na deklaracjach, plikach JPK w odpowiednich pozycjach.

W związku z powyższym wybieramy wiersz koszt - pole "Rodzaj", jako Zakup (np. Zakup związany ze sprzedażą opodatkowaną). Następnie wybieramy rejestr VAT, a więc pole "Rejestr", jako np. Import usług (podatek należny i naliczony), dostawa towarów... - odwrotne obciążenie itp.

Tak wprowadzone księgowanie można następnie poprawnie zapisać w programie.